Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Kancelaria Adwokacka adw. Anna Marcinkowska, 90-361 Łódź, ul. Piotrkowska 270, XIII piętro. W sprawach związanych z prywatnością można skontaktować się pod adresem kancelaria@adwokat-marcinkowska.pl lub numerem +48 888 771 712.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od rodzaju kontaktu mogą to być dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane pozostałych uczestników sprawy, informacje przekazane w opisie, dokumenty, dane rozliczeniowe, historia komunikacji oraz dane techniczne dotyczące korzystania ze strony i jej bezpieczeństwa.

Sprawy prawne mogą obejmować szczególne kategorie danych osobowych, w tym dane dotyczące zdrowia, a także dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych. Dane te są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo świadczenia pomocy prawnej z zachowaniem tajemnicy adwokackiej.

3. Cele i podstawy

• udzielenie odpowiedzi, sprawdzenie, czy zachodzi konflikt interesów, i podjęcie działań przed zawarciem umowy;
• rezerwacja, przygotowanie i wykonanie konsultacji lub innej uzgodnionej usługi;
• realizacja obowiązków prawnych, podatkowych, księgowych i zawodowych;
• ochrona praw, bezpieczeństwo komunikacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń;
• publikacja treści informacyjnych i — wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody — przesyłanie zamówionych informacji.

Podstawą przetwarzania może być, zależnie od sytuacji, wykonanie umowy, podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes, zgoda albo podstawa przewidziana dla szczególnych kategorii danych oraz danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych.

4. Konflikt interesów i minimalizacja

Formularz rezerwacji zbiera tylko dane potrzebne do kontaktu i sprawdzenia, czy kancelaria może zająć się sprawą. Dokumenty nie powinny być przesyłane przed uzyskaniem potwierdzenia. Po zakończeniu weryfikacji kancelaria udostępnia indywidualny kanał wysyłki działający przez ograniczony czas.

5. Odbiorcy i dostawcy

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, przechowywania plików, wideokonferencji, kalendarza, płatności, księgowości oraz wsparcia technicznego. Przekazanie następuje wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie odpowiednich umów.

Jeżeli sprawa wymaga udziału rzeczoznawcy, tłumacza, analityka OSINT, specjalisty informatyki śledczej lub innego eksperta, zakres przekazanych danych i zasady jego udziału są ustalane z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej.

6. Czas przechowywania

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z obowiązków prawnych, zasad wykonywania zawodu i terminów przedawnienia roszczeń. Pliki przesłane wyłącznie na potrzeby jednorazowej konsultacji są usuwane zgodnie z przyjętym harmonogramem, jeżeli nie dochodzi do dalszego zlecenia i nie istnieje podstawa do ich dłuższego przechowywania.

7. Nagrywanie konsultacji

Konsultacje nie są standardowo nagrywane. Jeżeli nagranie będzie potrzebne w określonym celu, przed jego rozpoczęciem zostaną odrębnie określone: cel, podstawa prawna, zasady dostępu, czas przechowywania oraz sposób realizacji praw uczestników.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach przewidzianych prawem osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia. Może również wnieść sprzeciw albo cofnąć zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje jej także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Bezpieczeństwo i transfery

Kancelaria dobiera środki techniczne i organizacyjne do poufnego charakteru informacji, w tym kontrolę dostępu, ograniczenia retencji, szyfrowanie transmisji i kopie bezpieczeństwa.

10. Pliki cookie i pomiar

Strona zapisuje niezbędny plik cookie am_cookie_consent, który przez 180 dni przechowuje wybór dotyczący pomiaru odwiedzin. Po udzieleniu zgody zapisywane są również własne pliki analityczne: am_vid — przez 180 dni — oraz am_sid — przez 30 minut od ostatniej aktywności. Pliki te nie są udostępniane sieciom reklamowym.

Pomiar obejmuje datę wizyty, odwiedzoną podstronę, wersję językową, ogólną kategorię urządzenia i źródła wejścia. Losowe identyfikatory przeglądarki i sesji są haszowane przed przesłaniem. Baza statystyczna nie przechowuje adresów IP, pełnego adresu strony odsyłającej ani danych służących profilowaniu użytkownika na innych stronach.

Podstawą analityki jest zgoda. Można jej odmówić albo wycofać ją w dowolnym momencie za pomocą przycisku „Ustawienia cookies” w stopce. Zbiorcze statystyki mogą być przechowywane bezterminowo, natomiast hasze służące do dziennego rozróżniania odwiedzających i sesji są usuwane po 35 dniach.

Interaktywna mapa na stronach „O mnie” i „Kontakt” jest pobierana z serwisu OpenStreetMap dopiero po wybraniu przycisku „Wyświetl interaktywną mapę”. Po jej uruchomieniu przeglądarka nawiązuje połączenie z usługą zewnętrzną, która otrzymuje dane techniczne niezbędne do wyświetlenia mapy. Zasady przetwarzania danych przez ten serwis opisuje polityka prywatności OpenStreetMap Foundation.